Siechnicka Inwestycyjna Spółka Komunalna Sp. z o.o.  poszukuje do swojego zespołu pomocy do biura:

zakres zlecenia:

Prace administracyjno biurowe : 

• koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (nadawanie, odbieranie, rozdzielanie, skanowanie) 
• sporządzanie opracowań zleconych przez przełożonego
• opracowanie korespondencji w zakresie administracyjno-gospodarczym,
• przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty,
• gromadzenie i przechowywanie dokumentacji,
• gromadzenie i przechowywanie informacji,
• rozdział korespondencji i dokumentacji,
• obsługa interesantów i załatwianie ich spraw,
• redagowanie i tworzenie krótkich pism,
• przygotowywanie zebrań i konferencji
• wsparcie administracyjne i merytoryczne pozostałych działów spółki 
• doręczanie  pism oraz dokumentacji na obiekty zarządzane przez spółkę

 Organizowanie i zaopatrywanie firmy w materiały potrzebne do funkcjonowania biura:

•  artykuły i materiały biurowe,
•  przedmioty nietrwałe,
•  środki trwałe i zaopatrzenie socjalne.

Dbałość o czystość, ład i porządek w sekretariacie i gabinecie Prezesa.

Współpraca z przełożonym :

•  ustalanie codziennego dnia pracy,
• ustalanie planu tygodniowego pracy i spotkań,
•  prowadzenie terminarza spotkań,
• zapisywanie pism dyktowanych przez przełożonego
•  przygotowywanie podróży służbowych,
• przygotowywanie konferencji i narad,
• czynny udział w przygotowanie wizyty gości ( serwowanie napojów) 

Wymagania : 

dyspozycyjność

prawo jazdy kat B

biegła obsługa komputera środowisko Google oraz Dropbox

doświadczenie na stanowisku administracyjnym będzie dodatkowym atutem

Oferujemy : 

zlecenie w godzinach funkcjonowania biura, najczęściej w dni powszednie 

atrakcyjne wynagrodzenie

możliwości zdobycia doświadczenia i awansu

pracę w świetnym zespole

kawę na dzień dobry : )

CV prosimy przesyłać do 23.11.2020 na adres biuro@sisk-siechnice.pl. Tel. do kontaktu: 609 996 070.

Siedziba: Księżnej Anny z Przemyślidów 6A

Jeżeli jest Pani/Pan zainteresowana/zainteresowany wyrażeniem zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych do celów przyszłych rekrutacji, to do przesłanego CV proszę dołączyć klauzulę o następującej treści: ,, Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Siechnicką Inwestycyjną Spółkę Komunalną sp. z o.o. z siedzibą w Siechnicach”.

Klauzula informacyjna do ogłoszenia o pracę wykonaną na podstawie umowy cywilnoprawnej